Tag udgangspunkt i arbejdsopgaven
Beskriv, hvad en medarbejder skal kunne udføre, før I diskuterer navnet på en rolle. Et konkret eksempel er lettere at teste end et generelt ønske om “samme adgang som sidste år”.
Lav en enkel godkendelsesvej
- En ansvarlig leder beskriver behovet.
- En udpeget systemansvarlig vurderer den relevante adgang.
- Ændringen gennemføres og dokumenteres.
- Medarbejderen afprøver den aftalte arbejdsopgave.
- Adgangen genbesøges, når rollen eller opgaven ændres.
Skeln mellem dagligt arbejde og administration
Brug en gennemgang til at finde brede adgange, som ingen længere kan forklare. Bed om hjælp til at vurdere dem konkret. En adgangsmodel bør passe til organisationens opgaver og kontroller.
Hvem har adgangen? Hvorfor er den nødvendig? Hvem har godkendt den? Mangler et svar, har I fundet et punkt til afklaring.
Planlæg ændringer i medarbejdernes roller
Onboarding er kun starten. Sørg også for en rutine ved jobskifte, fravær og fratrædelse. En vikar eller kollega, der midlertidigt overtager en opgave, bør have en aftale om, hvornår adgangen vurderes igen.
Brug leverandøren til de konkrete spørgsmål
Abakion har en faglig guide om rettigheder og roller i Business Central. Brug den som udgangspunkt for en gennemgang af jeres egen opsætning. Beskriv opgaver og nødvendige begrænsninger, før I bestiller en ændring.
Kontroltjekket hjælper med at gøre manglende ejerskab synligt. Det er ikke en automatisk analyse af jeres adgangsopsætning eller en compliancegodkendelse.
Kilder og grundlag
Kontrolleret 10. september 2026. Produktbeskrivelser og cases er fra Abakion. Vores arbejdsark og spørgsmål er redaktionelle forslag.