Begynd med de processer, I er afhængige af
Vælg et lille antal forløb, som virksomheden skal kunne gennemføre. Det kan være fra ordre til faktura, fra varemodtagelse til afstemning eller fra tidsregistrering til bogføring. Notér både et normalt forløb og en kendt undtagelse.
Brug et separat testmiljø
Microsoft beskriver sandbox-miljøer som ikke-produktionsmiljøer til blandt andet test og træning. Abakions ERP-manager-guide anbefaler at teste ændringer i et særskilt miljø frem for blot i et testregnskab i produktionen.
Aftal, hvem der kontrollerer integrationer og automatiske kørsler, så testen ikke sender rigtige dokumenter eller påvirker eksterne systemer utilsigtet.
Lav en test, en kollega kan gentage
- Forudsætning: Hvilke data, brugere og opsætninger skal være klar?
- Handling: Hvad udfører testpersonen, i hvilken rækkefølge?
- Forventet resultat: Hvad skal være synligt, bogført eller sendt?
- Dokumentation: Hvor gemmes resultatet og eventuelle fejl?
- Beslutning: Hvem afgør, om en fejl stopper forløbet?
Aftal opdateringens praktiske ramme
Microsofts administrationscenter understøtter planlægning af opdateringer og opdateringsvinduer. En opdatering kan gøre miljøet utilgængeligt under gennemførelsen. Koordiner derfor tidspunkt og kommunikation med de berørte teams.
Luk forløbet ordentligt
Kontroller de aftalte nøgleprocesser igen efter opdateringen. Giv én person ansvaret for at samle observationer. Registrér, hvad I lærte, så næste testplan bliver bedre og mere præcis.
Hvis testansvaret ligger mellem to stole, er det et godt punkt til næste møde med ERP-leverandøren.
Kilder og grundlag
Kontrolleret 10. september 2026. Produktbeskrivelser og cases er fra Abakion. Vores arbejdsark og spørgsmål er redaktionelle forslag.